Crear una empresa

Tipos de entidades    

Filial o sucursal

Un inversor que pretende establecerse en Bélgica puede abrir una filial o una sucursal. Esta elección comporta importantes diferencias legales. A continuación se detallan las principales:

Responsabilidad

Al constituir una filial, la empresa matriz crea una persona jurídica distinta. La responsabilidad de la filial belga se limita a sus propios activos, de modo que la responsabilidad del accionista está limitada al capital suscrito.

Por otra parte, una sucursal de una empresa extranjera no tiene responsabilidad legal propia. Las obligaciones en las que incurra la sucursal afectan a todos los activos de la compañía matriz, de modo que ésta es responsable de todas las deudas y obligaciones de la sucursal belga.

Legislación aplicable

En principio, una filial belga está sujeta a la legislación belga, aunque esté controlada desde el exterior o se haya constituido de conformidad con una legislación extranjera. Si la filial está dirigida desde el territorio belga, se aplicará la legislación belga.

Debido al principio legal de unidad con respecto a la sede central situada en el extranjero, la sucursal se considerará como compañía extranjera y no una empresa belga. Esta diferencia puede ser importante, por ejemplo, en cuestiones de marketing y aranceles.

Diferentes tipos de empresas

Un inversor que desee realizar una actividad empresarial en Bélgica deberá escoger una forma legal apropiada. Los tipos de empresa más habituales son las sociedades anónimas, las sociedades limitadas y las sociedades cooperativas.

Sociedad Anónima (nv/sa)

Este tipo de sociedad se adapta mejor a las necesidades de las empresas grandes. El motivo reside en que puede emitir acciones de libre transferencia al portador. El capital de la nv/sa debe ascender a un mínimo de 61.500€. Se deben designar, como mínimo, tres administradores. En aquellos casos en que sólo hay dos fundadores o accionistas, basta con un consejo de dos integrantes.

Sociedad Limitada (bvba/sprl)

La bvba/sprl es de especial interés para las empresas pequeñas que no cotizan en bolsa. La ley de sociedades belga ofrece unas normas operativas relativamente simples y flexibles. El capital mínimo es de 18.550 €, de los cuales 6.200 € deben ser abonados en el momento de la constitución por los fundadores (uno o más). Las acciones de la sociedad deben ser registradas. La bvba/sprl está dirigida por uno o más gerentes.

Sociedad Cooperativa (cv/sc)

La cooperativa es un tipo de empresa muy flexible. Existen dos tipos de cooperativas: una de responsabilidad ilimitada (coba/scris) y otra de responsabilidad limitada (cv/sc). La cv/sc se constituye mediante escritura y requiere un mínimo de tres socios. Su capital debe estar constituido por :

• Una cantidad fija de al menos 18.550 €, de los que se deben abonar directamente como mínimo 6.200 €.
• Una porción variable, que varía en función de la entrada y salida de socios, de los incrementos de capital o del rescate de acciones.
• La cv/sc está dirigida por uno o más gerentes.

Registro de empresa

Abajo encontrará los distintos trámites que debe llevar a cabo para constituir una empresa. Estos trámites deben realizarse en el orden indicado.

Creación de una sucursal

Para abrir una sucursal, el consejo de administración de la empresa extranjera debe redactar un acuerdo formal donde se decida la apertura de la sucursal y debe nombrar un representante legal autorizado para dirigirla. Este acuerdo, junto con el acta de constitución y los estatutos de la empresa extranjera, deben ser traducidos por un traductor jurado belga y publicados en el boletín oficial belga. La contabilidad más reciente de la empresa extranjera debe presentarse traducida al Banco Nacional de Bélgica. Tras la publicación en el boletín oficial, la sucursal obtendrá un número de identificación en el Banque Carrefour des Enterprises - Kruispuntbank voor Ondernemingen y un número de IVA emitido por la administración tributaria.

Además de los honorarios de los asesores legales y fiscales, el coste de la creación de una sucursal incluye :

• Los costes de traducción (alrededor de 1,5 € por línea).
• El coste de publicación en el boletín oficial belga (207,39 €).
• El coste de registro en el Banque Carrefour des Enterprises - Kruispuntbank voor Ondernemingen (70 €).

Creación de una filial

El procedimiento legal para constituir una empresa es similare para todas las formas legales. Dicho procedimiento consta de los pasos siguientes: redacción de un acta de constitución y de un plan de negocios, registro ante notario del acta de constitución, publicación en el boletín oficial belga, obtención de un número de empresa y de un número de IVA.

Además de los honorarios de los asesores legales y fiscales, el coste de creación de una empresa incluye :

• Los honorarios del notario (entre 1.000 y 1.500 €).
• El capital mínimo.
• El coste de publicación en el boletín oficial belga (207,39 €).
• El coste de registro en el Banque Carrefour des Enterprises - Kruispuntbank voor Ondernemingen (70 €).

Apertura de una cuenta bancaria

Esta cuenta debe ser utilizada en las las transacciones de la empresa y el número de la misma debe figurar en todas las facturas, documentos y correspondencia. La apertura de una cuenta, por lo general, no tiene ningún coste.
Inscripción en el Banque Carrefour des Enterprises - Kruispuntbank voor Ondernemingen

Las empresas que tienen negocios en Bélgica deben registrarse en una base de datos de empresas, conocida como Banque Carrefour des Enterprises - Kruispuntbank voor Ondernemingen, a través de un Guichet d’Entreprises - Ondernemingsloket.

Los documentos siguientes son necesarios para registrar la empresa en dicha base de datos :

• Copia de los estatutos de la empresa.
• Copia del carné de identidad y del permiso de residencia del director de la empresa y de las personas autorizadas para representar a la empresa en Bélgica.
• Copia de los diplomas (enseñanza superior, universidad...) de las personas mencionadas previamente.

Una vez que la empresa esté registrada en el Banque Carrefour des Enterprises - Kruispuntbank voor Ondernemingen, recibirá un número de inscripción que debe aparecer en la correspondencia, los documentos y las facturas de la empresa.

Ejercicio profesional

En relación con determinadas profesiones, la obtención de una autorización administrativa puede ser una condición para poder ejercer la actividad profesional.

• Conocimientos básicos de gestión:se requerirán unos conocimientos mínimos de gestión para ejercer cualquier tipo de actividad.
• Práctica profesional: la legislación belga regula el acceso a varias profesiones (42 en total). Aquellas personas que deseen ejercerlas, deben demostrar sus conocimientos o experiencia en los campos profesionales específicos.
• Profesiones liberales:no se puede ejercer una profesión liberal sin la autorización previa correspondiente.
• Otras formas de autorización: los empresarios del sector de la construcción o los comerciantes ambulantes, por ejemplo, requieren una autorización específica del gobierno.

Inscripción en el IVA

Las empresas que realicen transacciones comerciales están, en general, sometidas al Impuesto sobre el Valor Añadido. En estos casos se debe solicitar un número de IVA tras haber obtenido el número de inscripción de su empresa.

Seguridad Social y seguro médico

Toda empresa que contrate personal en Bélgica debe registrarse en la Oficina Nacional de la Seguridad Social. En la mayoría de los casos, la empresas prefieren trabajar con una agencia de nóminas, que se encargará de todos los trámites administrativos relacionados con el pago del salario y la Seguridad Social.

Los trabajadores autónomos deben darse de alta en un seguro social espacífico en el plazo de 90 días tras el inicio de su actividad profesional. Este seguro da derecho a ayudas a la familia, a una pensión por jubilación y cubre ciertas prestaciones sanitarias.